Sie haben fleißig für die PMP-Prüfung des PMI gelernt.® Zertifizierungsprüfung, um zu den weltweit schnell wachsenden Projektmanagement-Experten zu gehören. Sie lesen Ihr Buch durch, Ein Leitfaden zum Projektmanagement-Wissensbestand (PMBOK® Leitfaden), 5th Die Ausgabe von Anfang bis Ende durchgelesen. Erledigt. Abhaken.
Und jetzt? Noch mal lesen? Was? Nein! Tu mir das nicht noch mal an. Was soll ich denn noch daraus lernen? Ich habe es doch schon bewusst gelesen, so wie du es gesagt hast.
Lies es diesmal anders.
Einer der verwirrenden Aspekte des PMBOK-Leitfadens® Das Buch ist nach Wissensgebieten gegliedert, die keine chronologische Reihenfolge der Projekte darstellen. Wenn Sie das Buch also in gedruckter Form lesen, denken Sie daran, dass Sie mit jedem neuen Wissensgebiet (Kapitel 4 bis 13) den gesamten Projektlebenszyklus von Anfang bis Ende durchlaufen. Der Vorteil dieser Struktur liegt darin, dass Sie sich jeweils auf ein Wissensgebiet konzentrieren und dessen spezifische Projektdetails analysieren können. Das Problem ist jedoch, dass die meisten Menschen chronologisch denken. Wie lässt sich das also umsetzen?
Eine Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, besteht darin, im Buch nach Prozessgruppen anstatt nach Wissensgebieten zu navigieren. Hier ist eine praktische Vorgehensweise:
- Beginnen Sie auf Seite 1 und lesen Sie bis Seite 61. Auf Seite 61 sind alle 47 Prozesse ihren Wissensgebieten (zeilenweise) und Prozessgruppen (spaltenweise) zugeordnet.
- Setzen Sie ein Lesezeichen auf Seite 61 und nutzen Sie sie als Leitfaden.
- Anstatt jeden Prozess zeilenweise (von links nach rechts, von oben nach unten) zu lesen, lesen Sie jeden Prozess spaltenweise (von oben nach unten, von links nach rechts).
Indem Sie im Buch schrittweise vorgehen und zuerst die Initiierungsprozesse, dann die Planungsprozesse, anschließend die Ausführungsprozesse usw. lesen, gewinnen Sie eine völlig neue Perspektive auf das Buch. Die Prozesse werden Ihnen so flüssig erscheinen, wie sie in einem realen Projekt ablaufen. Sie werden erkennen, wie die Ergebnisse eines Prozesses in die Eingaben des nächsten Prozesses fließen, ohne sich merken zu müssen, wo dieser Prozess ursprünglich erstellt wurde.
Für alle, die es etwas ausgefallener mögen, geht es noch einen Schritt weiter. Stellen Sie die Prozesse selbst in chronologischer Reihenfolge dar, indem Sie die Ausgaben mit den Eingaben verknüpfen. Dies eignet sich besonders gut für die Planungsprozesse. Schreiben Sie den Namen jedes Planungsprozesses auf einen separaten Haftzettel. Nehmen Sie ein leeres Whiteboard und erstellen Sie ein Netzwerkdiagramm (eine Art Netzwerkdiagramm), indem Sie Pfeile zwischen den Prozessen (Haftzetteln) zeichnen. Jeder Pfeil steht für ein wichtiges Ergebnis oder Dokument. Ein Verbindungspfeil zeigt an, wo ein Dokument/Ergebnis als Ausgabe eines vorherigen Prozesses dient und dann als Eingabe für einen nachfolgenden Prozess verwendet wird. Beschriften Sie jede Linie mit dem Namen des Ergebnisses/Dokuments. Anschließend erhalten Sie einen besseren Überblick über die optimale Reihenfolge der einzelnen Prozesse.
Erstellen Sie Ihre eigenen Richtlinien und lesen Sie den PMBOK Guide.® Deinen eigenen Weg gehen. Klar, du kannst schummeln und die empfohlene Reihenfolge von jemand anderem verwenden, aber es ist viel wertvoller, diese Informationen selbst aus dem Buch zu gewinnen.
Das klingt nach viel zusätzlicher Arbeit. Lohnt es sich wirklich? Ja, ich denke schon. Viele Fragen der PMP-Prüfung sind situationsbezogen. Ihnen wird ein Szenario vorgegeben, und die einfache Frage lautet: “Was sollten Sie als Nächstes tun?” Wenn Sie die Reihenfolge dieser 47 Prozesse gut verstehen, wird es Ihnen viel leichter fallen, die Frage richtig zu beantworten. Ist das nicht der Sinn der Prüfung? So viele richtige Antworten wie möglich zu bekommen!
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es gut ist, ein Buch einmal zu lesen, um zu verstehen, was darin steht und warum. Es zweimal zu lesen, um zu begreifen, wie alles zusammenhängt, ist noch besser. Wenn Sie schon Zeit in ein Buch investieren, nutzen Sie diese optimal und gewinnen Sie bei jeder Lektüre neue Erkenntnisse. Lesen Sie es auf eine andere Art!
Ihre Kommentare und Fragen zu diesem Artikel sowie Anregungen für zukünftige Artikel sind willkommen. Sie können mich gerne per E-Mail kontaktieren unter bzimmerman@keyperformance.com.
Über die Autorin: Barbara J. Zimmerman ist seit über 30 Jahren in der Informationstechnologiebranche tätig und verfügt über Erfahrung im Projektmanagement und in Schulungen in verschiedenen Bereichen. Sie ist vom PMI als Project Management Professional (PMP) zertifiziert.®), Terminplanungsfachmann (PMI-SP®), und Risk Management Professional (PMI-RMP)®Frau Zimmerman entwickelt und leitet Projektmanagementkurse für Key Performance LLC. Eine ausführlichere Biografie finden Sie unter [Link einfügen]. www.keyperformance.com.