Har du svårt att memorera saker? Du vet att du behöver memorera ett antal formler, akronymer, processflöden och definitioner innan du tar din PMP.® eller CAPM® Certifieringsprov men din hjärna fungerar helt enkelt inte så. Det vore bra om du fick ta med dig ett "fusklapp" som har allt detta listat på sig så att du kan referera till det under provet, men det är förbjudet. Så vad kan du göra? Du kan lära dig att göra ett "lagligt" fusklapp.
Även om du inte kan ta med dig något in i testrummet som inte får plats i din hjärna, betyder det inte att du inte kan skapa fusklappen när du väl har satt dig vid arbetsstationen. När du kommer in i rummet får du några blanka pappersark och några pennor. Om inte, be om dem. PMI tillåter dig att ha dessa saker. Sedan, när du sitter bekvämt i stolen, dra ut pappret och börja göra en hjärndump. Lägg allt på de papperslappar som du har svårt att komma ihåg: formler, definitioner av akronymer, vad som helst. Jag hade en student som sa att hon dumpade hela innehållet på sidan 61 (av de 5e utgåva av PMBOK-guiden®) på ett av hennes studieblad. Hon tyckte det var väldigt hjälpsamt att kunna titta på namnen på varje process och se vilken processgrupp och kunskapsområde varje process tillhör under provet.
Finns det verkligen något värde i att skapa den här fusklappen? Ja, det tar bort en del av pressen. Du kommer troligtvis att vara stressad över att göra den här tentan när du kommer in. De hjärnceller du använder för att stressa ut är då inte tillgängliga för att hjälpa dig att komma ihåg dessa detaljer. Det leder till mer stress. Det är en ond cirkel. Dessutom kommer din hjärna att tröttna på att tänka någon gång under den fyra timmar långa testperioden. Skulle det inte vara bra att kunna veta att du kan hänvisa till dina anteckningar så att du inte behöver komma ihåg så mycket? Lita på mig, det här fungerar!
Bra, men om jag har problem med att memorera de här sakerna från första början, hur ska jag kunna framställa den här fusklappen så snabbt? Svaret – öva. Öva sedan lite till. Du kan börja med någons "lista över saker du bör memorera innan du gör provet". Du hittar dem överallt. Nästan alla PMP-program® Studieguider för prov publicerar en. Problemet med en förtryckt lista är att den inte kommer att hjälpa dig under provet eftersom du inte kan ta med dig den in i rummet. Så titta på listan och försök att memorera så mycket du kan. Lägg undan den i en låda, gå runt i rummet ett par gånger, dra ut ett tomt papper och skriv sedan ner så mycket du kan komma ihåg. Jämför dina resultat med originalet. Det kommer inte att gå särskilt bra till en början, men ju mer du övar, desto bättre blir du. Ge dig själv alltid ett par minuter mellan att studera originalarket och att reproducera det. Det kommer att efterlikna den verkliga provupplevelsen bättre.
Ännu bättre, börja inte med någon annans lista – skapa din egen! När du går igenom PMBOK-guiden®, skriv ner formlerna, akronymerna och processflödena som du har svårt att komma ihåg. Det kan finnas vissa saker som du kan så väl att det kan vara slöseri med din tid att skriva ner dem. När du väl kan dem, kan du dem och kommer inte att glömma dem under tentamen. Men bara du vet vad du kämpar med. Skriv ner dessa saker. När du sedan har sammanställt din perfekta lista, använd den som grund för ditt fusklapp i farten. Den här metoden har den extra fördelen att den gör din bokläsningstid mer produktiv. Du kanske faktiskt lär dig något nytt medan du gör det! Kom bara ihåg att fortsätta öva på detta tills du inte lägger mer än fem minuter på att producera detta fusklapp. Det kan vara all tid du har innan du behöver börja din tentamen och du vill inte lägga någon dyrbar tentamenstid på detta.
Avslutningsvis, läs inte bara PMBOK-guiden® och gör övningsprov när du pluggar inför provet. Inkludera det upprepade skapandet av denna fusklapp. Fortsätt göra det – även efter att du har fått rätt. Det kommer att öka ditt självförtroende och minska din stressnivå när du sätter dig ner för att göra det riktiga provet. Och det kommer att vara värt den extra ansträngningen nu.
Dina kommentarer eller frågor om den här artikeln är välkomna, liksom förslag på framtida artiklar. Kontakta mig gärna via e-post på bzimmerman@keyperformance.com.
Om författaren: Barbara J Zimmerman började arbeta inom IT-branschen för över 30 år sedan och har erfarenhet av projektledning och utbildning inom en mängd olika områden. Hon är PMI-certifierad som Project Management Professional (PMP)®), Schemahanteringsexpert (PMI-SP)®), och riskhanteringsexpert (PMI-RMP)®). Fru Zimmerman utvecklar och undervisar i projektledningskurser för Key Performance LLC. För en mer detaljerad biografi, vänligen se www.keyperformance.com